¿Cuánto cuesta el sistema cashless para un festival o evento?
Para festivales y eventos puntuales, el sistema cashless se contrata con un modelo todo-incluido por evento, sin mensualidad: incluye hardware (tótems de carga, lectores, pulseras), software y soporte en sitio. El costo final depende de tres variables — cantidad de asistentes, cantidad de puntos de venta y días de evento — por eso la cotización es personalizada y se arma en una llamada de 15 minutos.
Cómo se estructura el costo.
A diferencia de un local gastronómico (que paga un SaaS mensual), un evento puntual contrata el sistema por evento. Lo que define la cotización:
1. Asistentes: define cuántas pulseras/credenciales y cuántos puntos de carga hacen falta. 2. Puntos de venta: cada barra o food truck necesita lectores. Más puntos = más hardware y más soporte. 3. Días de evento: un festival de 2 días amortiza el mismo montaje en más horas de venta. 4. Soporte en sitio: en eventos masivos el equipo técnico está físicamente en el predio durante toda la operación.
Qué incluye el modelo todo-incluido.
- Hardware llave en mano: tótems de autopedido y carga, lectores NFC, pulseras RFID, terminales. - Software completo: cobros, control de accesos, stock en tiempo real, reportes en vivo. - Devolución automática del saldo no consumido al público. - Facturación AFIP integrada y cobros con Mercado Pago para las cargas. - Montaje y soporte en sitio.
Lo que el cashless devuelve (por qué se paga solo).
- +30-50% de ticket medio: sin la fricción del efectivo, cada asistente consume más. - Barras 2-3× más rápidas: una transacción tarda 3-5 segundos contra 30-60 del efectivo. Menos fila = más ventas por hora. - ~100% menos caja perdida: cero efectivo en barra, cero diferencias de cierre, cero riesgo de traslado de caja. - Data completa del evento: qué se vendió, dónde y a qué hora — información que vale para el sponsor y para la próxima edición.
Para la mayoría de los eventos, el aumento de consumo cubre el costo del sistema — por eso el modelo se volvió estándar en los festivales masivos argentinos que operan con Payper.
Cómo pedir una cotización.
La cotización exacta se arma con asistentes, barras y días: agendá una demo de 15 minutos en https://payperapp.io/agendar o mirá los modelos de precios en https://payperapp.io/precios
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