Cashless para Productoras de Eventos

Por qué Payper para Productoras de Eventos

Las productoras de eventos son el corazón del negocio de la noche argentina. Productoras como DF Entertainment (Lollapalooza Argentina), Move Concerts (Foo Fighters, Coldplay), Pop Art Music, Sungat, T4F y decenas de productoras chicas-medianas mueven cientos de millones de pesos al año entre tickets, consumo y sponsorship. Y todas tienen el mismo dolor: coordinar 5-10 sistemas distintos para operar un evento (ticketera + plataforma de cashless + sistema de stock + control de accesos + RRPP en planillas Excel + AFIP por separado + reportes manuales para sponsors).

Payper resuelve esto con un solo sistema operativo que cubre todas las capas de la operación de una productora.

Ticketing online integrado: vendé tus entradas desde tu propia URL (no en una ticketera externa que se queda con un porcentaje del bruto). Configurás sectores (General, VIP, Backstage, Box), precios, fechas, capacidades. Cada compra emite QR + factura AFIP automática. Pagos con MercadoPago + tarjeta + billeteras virtuales argentinas + transferencia.

Cashless en evento (pulseras RFID/NFC/QR): al ingresar, el asistente recibe pulsera vinculada a su entrada. Carga saldo desde tótems, app móvil o puntos asistidos. Cada compra en barra/food truck descuenta saldo con un tap. Arquitectura offline-first: las terminales cobran aunque el predio se quede sin señal y sincronizan cuando vuelve el enlace.

Control de accesos + cola virtual: validación NFC/QR al ingreso, pensada para sostener el ritmo de la puerta. Sectores diferenciados con privilegios propios. Cola virtual para sectores con alta demanda. Detección anti-fraude (tickets duplicados, reventa).

RRPP con comisiones automatizadas: acá está una de las features más queridas por productoras. Cada Relacionista Público (RRPP) recibe un link único de venta. Las entradas vendidas via ese link calculan comisiones automáticamente según la regla configurada (típicamente 10-15% del ticket). Los RRPP ven su dashboard propio con sus ventas en tiempo real. La productora paga comisiones consolidadas al final del evento, con detalle por RRPP exportable a contabilidad. Reemplaza el circuito de Excel + WhatsApp + cálculos manuales del día después.

AFIP electrónico automático: cada transacción (entrada + cashless + merch) emite factura AFIP tipo B/C en tiempo real. Sin partners externos, sin configuración. Tu contador recibe la data lista para liquidación mensual.

Sponsorship analytics: los sponsors pagan más cuando reciben data real. Payper trackea unidades vendidas del producto sponsoreado por sector, horario y demografía. Renovás contratos con números concretos en lugar de con un relato.

Comparativa de eventos entre ediciones: si tu productora hace un evento recurrente (mensual o anual), Payper compara performance entre ediciones: ventas, ticket promedio, productos top, demografía, productos más comprados por sector. Identificás qué funcionó y qué no para optimizar próxima edición.

Multi-evento: si tu productora opera múltiples eventos al año o al mes, todos viven en la misma plataforma. Reportes consolidados por mes, por venue, por tipo de evento. Sin reconciliar 5 plataformas distintas al cierre fiscal.

Formatos que cubre: festivales masivos multi-escenario, conciertos en arenas y venues, eventos electrónicos, fechas de gira, fiestas privadas y corporativas, eventos gastronómicos y eventos de marca.

¿Por qué Payper para tu productora? Tres motivos: (1) vendés desde tu propia URL en lugar de dejarle un porcentaje del bruto a una ticketera externa. (2) el trabajo manual de RRPP, AFIP y reportes lo hace el sistema, no tu equipo el lunes. (3) todo el evento vive en una sola plataforma, así que la rendición está cerrada cuando se apaga el escenario.

Puesta en marcha con configuración estándar (productos, precios, sectores, RRPP, sponsors). Para productoras con setup complejo (multi-escenario, integraciones custom) se trabaja con semanas de anticipación al primer evento. Hardware (POS, pulseras, tótems) en alquiler para eventos puntuales o compra para productoras con calendario recurrente.

Casos de uso

• Productoras de festivales masivos

  Festivales multitudinarios: multi-escenario, sectores diferenciados y sponsorship complejo.

• Productoras de conciertos y tours

  Giras con múltiples fechas en distintas arenas y venues del país.

• Productoras electrónicas

  Eventos house, techno y reggaetón en predios grandes, con foco en velocidad de barra.

• Productoras independientes y boutique

  Fiestas con identidad propia y operación recurrente, con público que vuelve.

• Productoras corporativas

  Eventos B2B: lanzamientos de marca, kickoffs corporativos, presentaciones de producto.

Preguntas sobre cashless en Productoras de Eventos