Software de gestión de eventos privados en Argentina

Cómo funciona

El software de eventos privados típico en Argentina es un Frankenstein: ticketera externa (8-12% comisión) + sistema de cashless aparte + control de accesos manual + Excel para RRPP + AFIP por separado. 5 sistemas, 5 contratos, 5 puntos de falla, una operación que requiere 3 personas para coordinar.

Payper consolida todo en una plataforma. Una sola integración. Un solo dashboard. Un solo proveedor.

Para qué tipo de eventos:

- Eventos corporativos: lanzamientos de producto, kickoffs anuales, presentaciones de resultados, premiaciones. 200-1.500 invitados típicos. - Cumpleaños masivos: 15 años, 30, 40, 50. 200-500 invitados. Foco visual + experiencia personalizada. - Casamientos premium: 150-400 invitados con barra abierta + catering gourmet + DJ + show. Foco en conciliación financiera y reporte para los novios. - Bodas destination: Mendoza vineyards, Bariloche, Pinamar, José Ignacio. Foco en logística remota + equipo Payper in-situ. - Eventos sociales benéfico: gala de fundación, charity dinner, eventos sin fines de lucro. Foco en transparencia financiera + reportes para auditoría. - Conferencias y congresos: Tecnópolis-class. 1.000-5.000 invitados. Foco en check-in rápido + áreas diferenciadas + sponsorship.

Módulos que Payper integra (que típicamente son 5 sistemas separados):

(1) Ticketing online sin comisión de ticketera: vendés entradas desde tu propia URL (no Ticketek). Comisión Payper 1-3% vs 8-12% de ticketera tradicional. Para evento de $5M ARS de tickets, ahorrás $250-450k ARS solo en comisiones de ticketera.

(2) Control de accesos por QR/NFC/RFID: validación <200ms por asistente. Anti-fraude detección automática. Cola virtual cuando se satura el ingreso. Sectores diferenciados (General, VIP, Backstage, Box Corporativo).

(3) Cashless en barras + food trucks: pulseras o app móvil con saldo. Cobro <1 segundo. Offline-first probado en eventos de +50.000 personas.

(4) Analytics + Business Intelligence en tiempo real: dashboard live durante el evento. Métricas post-evento. Comparativa entre ediciones. Datos para tomar decisiones operativas en vivo.

(5) RRPP con comisiones automatizadas: cada relacionista público recibe link único de venta. Comisiones calculadas automáticamente. Dashboard propio para cada RRPP. Pago consolidado al cierre.

(6) AFIP electrónico automático: cada transacción genera factura electrónica argentina sin partners externos. Cumplimiento fiscal 100%.

(7) MercadoPago + split payments nativo: dividir cobros entre productora + sponsors + artistas + RRPP en la misma transacción. Sin reconciliar manualmente al final.

(8) Soporte 24/7 in-situ: técnicos de Payper presentes durante todo el evento. Resuelven problemas en 5-15 minutos.

Casos donde productoras argentinas eligen Payper:

- Productora con calendario anual (12+ eventos/año): Plan Enterprise con descuento. Plantillas de configuración reutilizables. Reportes consolidados. - Productora independiente con evento puntual (1-3 al año): modelo por evento con comisión 1-3% sobre volumen + alquiler de hardware. - Empresa con evento corporativo anual (kickoff, premiación): contrato por evento. Cero permanencia. Foco en imagen de marca. - Boda planner profesional (5-15 bodas al año): plan Pro con plantillas personalizables, equipo dedicado, atención preferencial.

Costos típicos por tipo de evento:

| Evento | Asistentes | Inversión Payper | |---|---|---| | Casamiento premium | 200-400 | $200-450k ARS | | Lanzamiento corporativo | 300-800 | $300-650k ARS | | Conferencia / congreso | 1.000-5.000 | $800k-$2.5M ARS | | Premiación / gala benéfica | 200-500 | $250-500k ARS | | Cumpleaños masivo | 200-500 | $180-380k ARS |

ROI directo para el organizador:

1. Ahorro en comisión de ticketera: 5-9% del bruto que pagás a Ticketek/AllAccess. Para evento de $5M tickets = $250-450k ahorro. 2. Reducción de cash perdido: 0% vs 15-30% típico con efectivo en barras. Para evento de $3M en barra = $450k-$900k ahorro. 3. Reducción de horas-hombre en conciliación: de 1-2 semanas a 24-48 horas. Equivalente a $80-150k en costo de personal. 4. Aumento de ticket promedio: +30-45% en barras con cashless vs efectivo. Para evento de $3M proyectado en barra = $900k-$1.35M de venta adicional.

Total típico de ROI: entre $1.5M y $2.5M ARS ahorro neto por evento de 500-800 personas. Inversión Payper se recupera 3-5x en el mismo evento.

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