Eventos y festivales · Cashless llave en mano · B2B

Software para eventos en Argentina

Cashless completo para festivales, ferias y eventos masivos: pulseras RFID, tótems de carga, barras express, control de accesos y liquidación final auditable. Hardware + software + equipo en sitio, llave en mano.

+30-50%
Ticket promedio vs efectivo
-65%
Filas en barras durante el pico
0%
Cash perdido y transacciones caídas
24-72hs
De demo a evento operando

Cómo funciona

Organizar un evento en Argentina es apostar: meses de producción se definen en 6-12 horas de operación. Y la operación de cobro es donde más plata se gana o se pierde: filas que matan el consumo, efectivo que se evapora entre barras, puestos gastronómicos que liquidan "de palabra", y ninguna data real de qué pasó hasta días después.

Payper es el sistema cashless llave en mano para eventos argentinos — el mismo que opera festivales masivos, ferias gastronómicas y eventos corporativos en todo el país:

(1) Pulseras RFID + carga multi-canal. Cada asistente recibe su pulsera vinculada a la entrada. Carga saldo en tótems distribuidos por el predio (tarjeta, QR MercadoPago, efectivo), desde la app, o pre-carga online al comprar el ticket — lo que reduce las filas de carga hasta un 40% el día del evento.

(2) Barras y puestos que cobran en <1 segundo. Tap de pulsera y listo. En el pico del headliner, cada barra procesa 3-5x más que con efectivo. Los puestos gastronómicos de terceros usan el mismo sistema: cada venta queda registrada para la liquidación final — se terminó el "según mi cuaderno vendimos tanto".

(3) Control de accesos integrado. La misma pulsera valida entradas, sectores VIP y backstage. Curva de ingreso en tiempo real, aforo por sector, y cero entradas duplicadas.

(4) Comando central en vivo. Recaudación total y por punto de venta, minuto a minuto. Stock por barra (¿cuánta cerveza queda en la barra 4?), curva de consumo, alertas. El productor deja de operar a ciegas.

(5) Liquidación final auditable. Al cierre: recaudación exacta por barra, por puesto de tercero, por sponsor activation. Split de ingresos calculado automáticamente. Reintegro del saldo no consumido automático al medio de pago de origen — sin filas de devolución ni reclamos posteriores.

(6) Offline-first, probado en masividad. Cuando el 4G se satura con 30.000 personas, las barras siguen cobrando y sincronizan al volver la señal. Cero transacciones perdidas.

Formatos que operamos:

- Festivales de música (5.000-100.000 personas): operación completa multi-día con equipo Payper en sitio. - Ferias gastronómicas: decenas de puestos de terceros con liquidación individual automática. - Eventos corporativos y activaciones de marca: saldo de cortesía por invitado, data de consumo para el sponsor. - Fiestas y eventos privados de escala: desde 500 personas, con modelo todo-incluido por evento sin mensualidad. - Eventos deportivos y estadios: expendio rápido en entretiempo, el momento de mayor presión de cobro del deporte.

El modelo comercial se adapta al formato: para eventos puntuales hay modelo todo-incluido por evento (hardware + software + equipo en sitio, sin mensualidad); para productoras con calendario anual, modelo SaaS con comisión transaccional. En ambos casos la cotización llega en 24hs con el detalle de hardware, logística y equipo incluido.

Números típicos de un evento cashless con Payper: ticket promedio +30-50% vs efectivo, cash perdido 0%, filas de barra -65%, y por primera vez data completa del evento: consumo por cabeza, curva horaria, productos top, rendimiento por barra.

La demo es de 15 minutos por Google Meet: te mostramos el dashboard real de un evento comparable al tuyo, con los números en pantalla.

Features clave

Pulseras RFID llave en mano

Provisión, vinculación con entradas y logística incluidas.

Carga multi-canal

Tótems en el predio, app móvil y pre-carga online con el ticket.

Barras express <1 segundo

Tap y listo. 3-5x más cobros por hora en el pico del show.

Accesos integrados

La misma pulsera valida entrada, VIP y backstage. Aforo en vivo.

Comando central en tiempo real

Recaudación, stock y curva de consumo minuto a minuto.

Liquidación auditable

Split automático por barra, puesto de tercero y sponsor.

Reintegro automático

El saldo no consumido vuelve solo al medio de pago original.

Offline-first probado

Con el 4G saturado, las barras siguen cobrando. Cero pérdidas.

Problemas que resolvemos

Problema

Filas de 25 minutos en barras durante el headliner

Solución Payper

Tap RFID en <1 segundo: filas -65% y más consumo

Problema

Los puestos de terceros liquidan "de palabra"

Solución Payper

Cada venta registrada: liquidación individual automática

Problema

El efectivo se evapora entre barras y puerta

Solución Payper

Sin efectivo circulando: recaudación auditable al peso

Problema

No sabés qué está pasando hasta días después

Solución Payper

Dashboard en vivo: recaudación y stock minuto a minuto

Problema

Devolver saldo genera filas y reclamos post-evento

Solución Payper

Reintegro automático al medio de pago original

Problema

El 4G se satura y los posnet dejan de funcionar

Solución Payper

Offline-first: probado en festivales de 30.000+ personas

Casos de uso

  • Festival de música (5.000-100.000)

    Operación completa multi-día con equipo Payper en sitio.

  • Feria gastronómica

    Decenas de puestos de terceros con liquidación individual automática.

  • Evento corporativo / activación

    Saldo de cortesía por invitado + data de consumo para el sponsor.

  • Evento privado de escala (500+)

    Modelo todo-incluido por evento, sin mensualidad.

  • Evento deportivo / estadio

    Expendio rápido en entretiempo con barras express.

Preguntas frecuentes

¿Cuánto cuesta el sistema cashless para un evento?+
Depende del formato: para eventos puntuales hay modelo todo-incluido por evento (hardware + software + equipo en sitio, sin mensualidad); para productoras con calendario, SaaS + comisión transaccional (1-2%). Cotización detallada en 24hs con volumen estimado, cantidad de barras y días de operación.
¿Payper provee el hardware o tengo que alquilarlo aparte?+
Llave en mano: pulseras RFID, tótems de carga, lectores para barras y puntos de venta van incluidos en la operación, con logística y equipo técnico en sitio. No coordinás con tres proveedores: es un solo responsable.
¿Qué pasa si se cae internet en pleno evento?+
Nada visible: el sistema es offline-first. Las barras siguen cobrando sin conexión y sincronizan al volver la señal. Probado en festivales masivos con 4G saturado.
¿Cómo se devuelve el saldo no consumido?+
Automáticamente al medio de pago original en 24-48hs hábiles post-evento, cumpliendo defensa del consumidor. Sin filas de devolución ni gestión manual del productor.
¿Sirve para ferias con puestos gastronómicos de terceros?+
Es uno de los casos más fuertes: cada puesto cobra con el mismo sistema y cada venta queda registrada. La liquidación final por puesto sale automática y auditable — sin discusiones de cierre.
¿Cuánta anticipación necesito para implementarlo?+
Para eventos medianos, 2-3 semanas es cómodo. Operaciones simples pueden montarse en 72hs. Para festivales grandes multi-día, ideal 4-6 semanas para planificar logística y pre-carga online.
¿Qué data me queda después del evento?+
Todo: recaudación por barra y por hora, consumo por cabeza, productos top, curva de ingreso, rendimiento por punto de venta. Es la base para negociar sponsors y planificar la próxima edición.
¿Trabajan con productoras fuera de Buenos Aires?+
Sí, Payper opera eventos en todo el país — Córdoba, Rosario, Mendoza, Mar del Plata y más. La logística de hardware y el equipo en sitio se cotizan según la plaza.

¿Listo para vivir sin filas?

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